招标代理【招标采购】技术档案管理制度
一、 管理原则
“规范管理、规范流程、有效利用、服务经营” 。提供简便、
清晰的资料查询。
二、归档范围
本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、
监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动
中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声
像等各种载体的文件材料。
招标投标【招标采购】档案存档内容包括:
(一)招标代理合同及招标项目摘要
(二)工程报建资料及相关附件材料
(三)招标【招标采购】工作全过程资料
三、归档程序
(一)资料移交:由项目负责人在项目招标工作结束在 5
个工作日内,按要求整理完整的资料一份,向档案资料员(各部
门指定的人作为资料员)办理移交手续(详见附件一)。
(二)资料归档保存: 档案资料员从接收档案资料后 5 个工
作日内,按要求进行分类归档。(详见附表二)
(三)涉及到以本公司名义签订的合