集团总部接待工作流程实操手册
(2011年 9 月 1日更新版)
【内部资料】
接待
工作
流程
内容 联系人 备注
一,
确定
接待
联系
单
1、 由地区公司填写联系单, 由
地区公司负责人签字后传
真给总裁办
2、 确定恒大集团负责接待工
作的主办单位或部门, 明确
参与接待工作的相关责任
人。确定来访名单及地区公
司陪同人员名单并了解主
要客人信息、年龄、爱好等
等
3、 确定接机时间, 地点并提前
进行接机车辆、人员、接待
牌、鲜花等安排
4、 确认是否与董事局领导见
面以及确认接机安排, 是否
需要集团领导接机
5、 汇总接待信息, 撰写接待工
作方案,明确接待工作各环
节、工作职责及责任人。接
待专员联系各业务部门, 知
会接待事项,提出申请事
项。并由总裁办接待口领导
确认。 .
谢佳:
15013131960
接待联系单有接待专员电话进行一一确
认、核实,若有变更需及