- 1 - 人口计生委收发文管理制度 (2012年3月制定 ) 为规范委机关收发文工作， 简化办事程序， 安全、保密、 快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，根 据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文 处理规定，结合委机关实际，特制定本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 凡主送本委的公文，包括邮寄公文、通过党政网传递公 文、传真公文、会议分发公文，均应交办公室统一登记、编 号、分发。办公室做到当日收文，当日登记，需上网办理的 文件，一个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件，应 及时送回委机关办公室完成收文手续。 办公室指定专人负责电子公文和邮件的接收发送工作、 电子政务办公系统的用户名、用户密码的保管工作和相关设 备的维护工作。每个工作日上午、下午至少保证 2次网上接 收，确保电子公文和邮件及时传输和办理。 （二）收文办理 1 、收文签收、登记。收