文书档案整理工作要求与流程
作者: 王大忠 文章来源:本站原创 点击数: 753 更新时间: 2012-5-19
一、归档材料的要求
1、本单位自行文必须要有底稿,用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为
底稿。
2、归档文件不能有重份
3、归档材料必须是同一年度。
二、工作流程
收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写
件号、编制目录、装盒。
(一 )、收集应归档文件
一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务,收集包括上级单位来
文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、
纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、
后勤、外事等政务工作形成的文件,目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而
将上、下级来文作为资料存放在相关处室,反映出还没有形成一个“大档案”的概念。