文件档案管理制度 一、总则 1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作 用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、 电、来文。其中 ERP系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。 3、公司文件由各部门文件负责管理人员管理和存档。 一、 文件的分类 1、外收文：公司从外部接收的文件。 2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。 3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件） 。本制 度的内行文所指的是正式文件。 三、 内行文的管理 1、 内行文的范围： 凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内 行文范围。 2、 内行文的编号各部门发放文件之前，应交至办公室统一编号并留存一份（见附件一《编 号规则》）。