最新整理文件、档案资料管理制度 一、文件管理 1 、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目 的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。 2 、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的 性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。 3 、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并 做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。 4 、文件下发后要及时进行 存档；对于回收的资料也要及时 存档。 5 、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1 、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 2 、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件 资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。