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档案管理制度
为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件
归档整理规范》等文件的有关要求 , 结合本公司实际情况和公司领导
对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、 归档范围
主要为工程和设备档案资料 :
1. 工程档案是指各类报批文件 (对政府各行政部门的各类报批文
件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件 )、各类合
同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、
补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资
料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的
影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资
料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证
件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移
交手续及其他需要存档的文件等。
2. 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障
(仪器)设备正