机关档案室管理制度
一、档案保管制度
1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销
毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档
案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉
工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问
题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和
制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责
人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登
记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员
不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案