仅供个人参考
不得用于商业用途
For personal use only in study and research; not for commercial use
薇档案整理归档过程中的整理技巧
袁(一)归档文件“件”的区分与修整
膀 首先是以我为本 (以发文单位为主 )。凡是本单位所产生的发文 (红头文 )必须归档,
其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件 (办件 )必须归档,重要的
文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
螆 文件以“件”为单位进行整理归档。 一般以每份文件为一件,
莇 1 、文件正本与定稿为一件(重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的,其正本
与历次稿包括定稿各为一件)。
羃 2 、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补
充说明或参考材料, 如附带的图表、 统计数字, 正文批准或发布的法规文件等等。 一般