档案保管制度
一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作, 有关部门按规定立卷后向综合
档案室移交。
二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,
编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度
一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对
所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要
内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用, 院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需
经院办公室主任