潍坊祥泰建设集团
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第一部分 集团部门职能与岗位职责
第一章 行政管理部职能
综合办公室职能
直接上级:分管副总
下属部门:督察部、人力资源部、法律事务部、档案管理部、秘书处、车队
主要职能:
1、执行集团公司决议及管理制度;
2、严格执行集团公司规章制度,认真履行工作职责;
3、及时收集和了解各部门的工作动态;
4、负责编制办公用品等物资的供应计划, 认真组织办公用品等材料的供应、
采购,做好办公用品等物资的进、出、库存等核算工作,保障公司所有办公设备
的正常使用;
5、负责集团公司的印章、文印的管理和信件的收发及报刊订阅、分发等工
作;
6、负责做好集团公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织会务工作,负
责公司对上级主管部门的联系;
7、根据集团公司领导意见,负责召集集团公司办公会议和其他有关会议,
做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
8、建立集团公司人事档