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学习参考
外场活动标准流程
一、会场租赁标准
为满足活动要求,最大化的利用会场布置出最好的活动氛围,对会场租赁标准作出如下标准及规定:
1、会场必须有开放式大厅,避免完全是独立包间或隔断式的会场,优先选择视野开阔,少柱,少遮挡的会场;
2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼,地址位于市区中心位置,标志醒目,附近有地标型建筑最佳,且交
通方便,停车方便;
3、会场必须能划分出舞台区域,用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等,优先考虑有现成舞台和背景墙的会场;
4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场;
5、优先考虑通道较短,无复杂分路的会场;
6、根据活动实际情况,会场大小宜以能布置 20张以上谈判桌为准,且最好能提供免费的员工休息区;
7、提前 7--10 天确定活动会场。
二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程
注 : 如活动负责人未按要求提前向企划部申请活动,企