一、 项目意义
1、 增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实
时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
2、 消除信息孤岛
传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在
各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布
和交流的场所, 例如电子公告、 电子论坛、 电子刊物, 使内部的规章制度、 新闻简报、 技术交流、 公告事项等,
确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。
3、 提高团队工作效率,节约运营成本。
变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会
议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,