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仙鹤宾馆客房部采购管理制度
1、制定采购计划
(1)由客房部根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年
的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;
(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财
务部审核;
2、审批采购计划:
(1)财务部将客房部的采购计划和报告汇总,并进行审核;
(2)财务部根据仙鹤宾馆本年的营业实绩、物资的消耗和
损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;
(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;
(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未
经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:
(1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、
型号、数量、单位适时进行采购,至少联系三家以上的供应
商,进行品质和价格的论证,做到价廉物美,并且能保证及
时供应。
(2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有
关的工厂、