采购工作制度及流程
一、 加急计划的采购流程
(一) 接到计划立刻落实,最迟于接到计划的第二天下班前将承
办结果告知相关部门。(部分节假日)
(二) 按时限采购的,要及时送到相关部门(分管采购员亲自踪
送货)
(三) 不能按要求采购到的,要将原因和可能的到货时间告知相
关部门和人员并进行跟踪询查, 将跟踪情况与相关部门和人员
保持沟通。
(四) 建立加急计划未完成备案制度。每周部门例会,由承办人
说明情况及最终解决方案。
(五) 没有按时限采购的物品,有物料主管龙占洋统一及时向总
监室汇报未完成理由或原因,解决措施、办法等。分管采购员
向各相关部门和人员进行及时沟通协调相关情况。
二、 正常计划采购流程
(一) 正常计划下达后,采购员根据自己的业务分工(有疑意的
由物料采购主管统一划分)本着先急后缓,先外地,后本地的
原则,十日内完成月采购计划 (外阜购入或带宾标加工制作的
除外)。
(二