采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程
一、目的:
规范公司采购流程, 提高采购工作效率, 从而为生产的顺利进行
提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围
适用本公司范围内采购管理
三、内容
(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制
定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工
作。
(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—
采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务
结算
(三)采购流程图如下:
采购管理制度及采购流程
四、制度细则
(一)采购需求的提请
1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几
种物品,并按照规定的格式填写, 按照即定流程申请获得这些物品的
过程。
2、采购需求流程如图:
由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采
购申请单各项数据