项目收发文管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司对收发文的管理,提高文件的利用效率,进而
提高公司工作质量和工作效率,特制定本规定。
第二条 公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示
和答复问题,指导工作,报告情况等的重要工具。因此,必须认真做
好文件收发的管理工作,有效地为公司服务。
第三条 公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保
管和立卷归档。 行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。 收发
文人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表和发文登记表。
行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管
理工作。
第二章 发文办理
第四条 发文,发文办理是指公司对外发出的公文,首先要拟稿,稿
子写好后要送部门负责人审核, 然后报请有关领导人签发, 签发后送
印,印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序:
1、拟稿:拟稿是指把领导人或