加强设备耗材管理的意见和措施
长久以来,办公设备耗材的管理一直都是公司行政管理中的薄弱环
节,存在诸多隐患,主要表现为:库房管理混乱,用品发放混乱、管
理不善等,为规范设备耗材的管理秩序,提高工作效率, 减少设备损
坏时间及达到节支增效的目的,特此提出以下改进意见及整改措施 :
建议一:规范运作程序,做到日常管理有章可循。
1.针对目前公司在物品管理混乱不清,责任不明,以及生技部备件领
取过于浪费时间的情况,建议采取以下措施着手改进:
①人员在接收物资设备耗材时, 应具备高度责任心, 认真核对实物
的数量、质量及规格进行验收,确保入库品均为合格物品,并且数量
准确
②将清单逐一核对后签收, 采购人员购入的物品必须附有合格证及
入库单,收到票据时,应当面点清数目,如发现实物与入库单数量、
规格不符时,库房管理人员应向交货人提出并通知有关部门负责人,
并存入库房管理档案。
建议二:设备及耗材