合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同 签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和 国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本 办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其 他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关 系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体 资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供 资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领 导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复