公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的
合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特
制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 (见附件:表 1《印章刻制申
请表》)
(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信
统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,
并经广州市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。 (见附件:
表 2《印章登记表》)
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发
放单位和使用范围。