大型监理工程公司项目监理机构行文制
度
一、目的:
规范项目监理机构的文件格式及往来程序 。
二、原则:
1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文;
2、建设局有规定格式的文件,使用建设局规定格式;
三、文件分类:
A 承建商类、 B 监理类、 C 监理内部使用类、 D 勘察设计类、 E
业主类、 F 行政类、 G 公司经营类、其他类。
四、文件编号:
按照公司《监理资料管理制度》中“资料编号”的规定执行。
五、发文格式:
1、 会议纪要:按公司统一会议纪要模板,写明公历年月日,
主题词,会议纪要名称用小二号宋体字加粗,内容用四号宋
体字,后附签到表;
2、 监理通知:监理通知使用建设局规定表格;
3、 监理函件:按公司统一模板 ,函件名称使用小二号宋体字加
粗 ,内容使用四号宋体;
六、其他类文件:
按公司相关要求执行。六、容要求:简洁、流畅,条理清晰,数
据准确,不使用文学描述词藻,准