易县工程建设监理有限公司档案管理制度
第一章总则
为建立健全公司档案工作, 规范档案管理, 更好地为企业提高经
营管理水平和经济效益服务, 根据国家有关法规,结合公司具体情况,
制定本制度。
第一条 公司档案工作是维护公司经济利益、 合法权益和历史真实面
貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分
第二条 公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档
案总和,包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事
会等方面形成的档案资料。
第二章文件材料的形成和归档
第一条 档案是公司的集体财产, 由办公室负责统一管理和保管。 办
公室应对档案的保密和安全负责
第二条 公司经营和管理活动中形成的文件材料(含胶片、照片、录
音、录像和磁卡等)由责任人积累、整理后归档。
第三条 文件材料归档的基本要求
1. 归档的文件材料必须完整。
2.归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等