工程技术资料及档案管理制度
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用,根据公司
档案资料及图纸数量的实际情况,本着为工程服务的原则,合理利用档案资源,
达到施工、存档两不误的目的,制定本细则。
一、工程技术资料的归档范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的, 具有保存价值的
文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
对与工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的
各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A 的要求
二、档案保密制度
2.1 档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。
2.2 凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范
围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。
2.3 凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手