开发企业工程部项目资料档案管理
一、项目资料档案管理要求
1、工程部应专人(或兼职)负责项目资料档案管理工作。
2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往
来,要分类建立收发文台帐。按档案管理要求应归档的,要及时归档。
3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理
相关的重要文件的使用必须建立备份文件 ,原件由综合部负责保管。
二、 项目档案包括的内容
以下文件应纳入项目档案内容:
l 项目合法成立的各项法律文件,包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证
照及政府批复文件等;
l 项目所有的招、投标资料、合同文件;
l 所有合同的预算、结算资料;进度款审批资料;
l 图纸资料
l 竣工验收资料,包括移交城建档案馆的项目竣工资料;
l 移交记录