村级档案管理制度
档案保管制度
村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种
文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历
史记录。
一、根据档案工作业务的有关要求,按照集中统一管理
档案的原则,凡本村形成的有保存价值的资料,一律由本村
综合档案室集中统一管理,不得分散保存,更不得分散在个
人手中。
二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、
字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。
三、为确保档案安全,档案库房必须做到防火、防盗、
防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查,发现问题及时
解决。
四、档案室必须安排专人管理,档案人员因离任和调离
本岗位时,应替任和及时办理交接手续。
五、档案管理必须建立登记、 统计制度, 对档案的收进、
移出、保管等情况进行登记和统计。
六、查阅档案时,档案人员要端正服务态度,热情主动
地接待利用者,要履行借阅登记手续,当面清点,用后及时
归