车辆维修档案管理制度
一、为规范公司档案管理, 增强公司档案的实用性和有效性,
特制定本制度。
二、归档范围
公司日常进出维修车辆的车牌号码,用户信息,维修内容,
竣工时间,维修费用,用户要求等具有参考价值的文件材料。
1、公司的档案管理由档案室档案管理员负责。
档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始材料及单据齐
全完整、安全保密和使用方便。
三、资料的收集与整理
1、公司的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度,
即:每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档, 每月的月末
为公司归档资料归档期。
2、在档案资料归档期, 由档案管理员分别向各个主管部门收
集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料,由档案管理员及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归
档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《