记录管理职责分工及保管期限表
序号 管理记录名称 记录编号 管理部门 保存期限
一 文件控制程序 ZMWJ/QESP-01-2010
1 发文登记表 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 1 各部门 三年
2 收文登记表 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 2 各部门 三年
3 文件借阅登记表 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 3 各部门 三年
4 文件更改申请书 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 4 各部门 三年
5 文件销毁申请书 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 5 各部门 三年
6 文件更改通知书 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 6 各部门 三年
7 作废文件申请单(代通知书) ZMWJ/QESP-01-2010-记录 7 各部门 三年
8 受控文件清单 ZMWJ/QESP-01-2010-记录 8 各部门 三年
9 电子文件发放清单