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1.1 项目管理和协调方法
在项目实施过程中,管理和协调主要通过如下几个方面来得到保证:
1.1.1 项目例会
由项目经理每周召集举行项目例会, 对项目的实施工作完成情况进行总结并
确定下周计划,同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。 项目周例会通常为每
周举行,参加人员是双方项目组成员(双方项目经理必须参加)。例会结束后整
理《周项目总结报告》,发送给双方项目经理及项目总监处。
由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会, 主要讨论总体的项目进展、
问题和变更的状态、 后续的工作进程和任务分配等并形成会议纪要。 参加人员是
项目经理及项目组核心成员。 双方的项目经理应在月末提交 《项目状态报告》 至
双方项目总监处。
在实施过程中发生的临时性会议, 视情况随时召集, 参加人员是项目经理及
项目组核心成员,结果报告双方项目总监,由双方高层协商确定。
所有会议均应在会议结束后产生《会