文件材料的收集管理
第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 (兼 )职文书人员,负责管理
第二条 凡本公司缮印发出的公文 (含定稿和两份打印的正件与附件、 批复请示、 转发文件含
被转发的原件 )一律由办公室统一收集管理。
第三条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归
卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、 考察、调查研究、 参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人
员核报差旅费时, 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、 档案室签字认可后财
务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、 声像档案等向档案室办理归档手
续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第四条 各部门专 (兼)职文书的职责:
1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管