文件管理作业指导书 1、目的 为了保存资料和保证文件的有效性，及时整理文件，特编写物控部文件管理作业指导书。 2、范围 适用于江西旭阳雷迪高科技股份有限公司物控部文件管理。 3、职责 3.1 物控部文件管理由部门文员负责。 3.2 对文件接收要及时存入文件夹。 4、操作步骤 4.1 部门各人员统一配置文件夹及文件栏。 4.1.1 文件夹需要张贴统一格式的文件名称及标识，方便日后查阅。 4.1. 2 文件栏也需要分类管理，标识清楚为哪一类文件，方便拿取。 4.1.3 文件盘需标明：待阅文件，已阅文件、其他文件。一目了然，方便责任人对文件处理。 4.2 文件分类 4.2.1 文件分一级文件、二级文件、三级文件和四级文件 4.2.2 二级文件、三级文件：所有收到的二级文件和三级文件全部放入相应的二级文件夹和 三级文件内，存入文件柜中。 4. 3 文件存储 4.3.1 一级文件为电子档，名《质量管