新闻发布会策划及实施细则
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制
造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前 20
天完成,最迟 15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,
与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议
程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排
不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要
人物实施公关和追踪, 并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。