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材料管理流程
注:(管理系统操作)是需要在项目管理系统上的操作步骤。
一、物资编码新增、维护流程
1、业务概述
本流程目的是加强物资编码的统一管理, 在公司系统中形成一套完整
的编码体系,以后各项目部等都应用一套同样的编码, 在全公司共享。
所以,在以后的系统使用中, 如果有新增物料编码或修改物料编码属
性时,都要走物资编码新增、维护流程。严格按照此流程新增、维护
物资编码。机电物资部统一维护编码, 相关人员在库存系统物资编码
组织中定义物资编码,再分配给项目部使用。
2、流程安排
(1)业务部门录入单据时查找不到相符物资编码。 (管理系统操作)
(2)填写新增编码申请表,编码申请表包括主要内容:物资编号、
编码说明、规格型号、计量单位、材料类别、等相关新信息。(管理
系统操作)
(3)编码申请表提交给机电物资部审批。(管理系统操作)
(4)机电物资部审核编码的合理性。检查是否需新增