会议室管理制度 为加强会议室的管理， 保证各类会议的顺利召开及规范有序使用， 提高会议 室的利用率，特制定本会议室管理制度。 1.项目会议室主要用于本项目会议、 培训、外事接待等， 由行政办公室负责 管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管、卫生清洁等。 2.如需使用会议室， 部门或个人须提前向行政办公室申请， 填写《会议室使 用申请表》，由行政办公室统一安排。 3.会议室的使用遵循先全局后部门会议、 先紧急后一般会议的原则， 遇紧急 及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人， 在不能调换的情况下， 部门或个 人须礼让重要会议。如遇到会议室提前预约占用，行政办公室将协调解决。 4.使用部门或个人必须严格按照预约的会议时间使用会议室， 原则上最长会 议时间为两小时，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得行政办公室同意，并由 行政办公室统一调配。 5.秉承节俭原则，内部会议一律不配茶叶