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广西北部湾宏亚建设管理有限公司
工程造价咨询管理制度
技术档案管理制度
为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化
咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整
性、统一性、实用性,特制定本制度。
一、 档案的归档与管理
1、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行
资料的归档工作;
2、每个工程项目文档都要进行编号处理, 并按文件类型再分成若干个
子项以便查找;
3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机
密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案
管理员职责:保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使
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用方便。
二、档案的收集及移交
工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负