备忘录
(GM2004-12-9A )
致送:各部门总监 /经理
发自:总经理
事由:规范发文管理制度
日期:二零零四年十二月十三日 共一页
为规范酒店发文行为,保证工作质量,提高工作效率,同时为避免发文内容不明确,造成
贻误工作。经酒店管理层研究,特对酒店发文加以规范,望各部门负责人严格执行,具体规范
要求如下:
向上级发文 :各部门总监 /经理须向上级领导请示、 审批以及汇报工作情况等内容的文件,
要在部门最高负责人签字确认后上交,并要在文中体现须上级领导批复、
参阅等内容;
部门之间发文:各部门之间因工作需要协调、配合以及上级领导已批复需有关部门协助处
理等内容的文件,在部门最高负责人签字确认后可直接发送至有关部门,
但必须抄报总经理;
向下级发文 :酒店管理层对各部门的工作要求、各部门总监 /经理对所辖部门的工作安排
等内容的文件,要在部门最高负责人签字确认后发送至各部门或相关分部