第 1页 *** 集团发文管理制度 第 1条 总则 为进一步规范文件发布审批流程， 提高信息发布的时效性， 加强文件发布的 归口管理，特制定本制度。 本制度所指文件，是指以集团名义或者以总裁办、运营管理中心名义发布 的，以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内 部发布的规章制度、通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需在总裁办 备案。 第 2条 文件审批与签发 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 所有的文件均由相关职能部门起草并进行初步校对， 以确保不出现明显的错 误。 （一）通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写《发文签批单》由部门 负责人填写审核意见并签字后， 提请相关部门领导会签后报送总裁办， 由总裁办 提交董事长会签，最后根据领导签发意见进行发布，并负责文件的登记、编号。 （二）对于规章制度等重要文件的发布， 由总裁办先提交公司运营班子成员 审核征求意见