河南科技 2006.11 上
1.总体规划 , 统一布置。
高速公路档案信息化建设争取总体规划 , 统一布
置。就全省来讲 , 我省由于对高速公路实行投资主体多
元 化 , 经 营 产 业 化 的 指 导 思 想 , 目 前 投 资 主 体 多 、分 布
广。既有国有独资 , 又有上市公司和民营企业 ; 既有本省
的 , 又有外省的 , 在档案的信息化建设中 , 作为行业主管
部门 , 要有统一规划、统一技术规范和技术标准 , 便于信
息互动和信息共享。就企业内部来讲 , 要把档案信息化
管理纳入企业的全局 , 在信息化建设过程中 , 将档案信
息化作为单位信息、资源的重要组成部分来统一管理 ,
这样不仅解决了档案业务管理的信息化 , 而且解决了伴
随电子文件的实时收集等问题。档案利用者根据各自的
权限随时可以查阅到其权限范围内的档案信息 , 即实现
了电子文件“ 生成- 处理- 收集整理