合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归 档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 合同分类 管理部门 备注 （客户）商务类 行政人事部 存档文件为原件 （供应商）商务类 行政人事部 技术类 行政人事部 （客户）保密类 行政人事 质量类 行政人事部 人事类 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同编号 5.1 编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件编号 企业代码 年份 流水号 5.2 文件编号 6.归档管理 6.1 各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履 行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同 签订部门自行保管一份）； 6