内蒙古阿拉善苁蓉保健药制品有限责任公司
文件名称 文件档案管理制度
编 码
SMP-RY-009-00
第 1 页
共 4 页
制 订 审 核 人 批 准 人
制订日期 审核日期 批准日期
颁发部门 质量管理部 分发数量 生效日期
分发部门 全部门
目 的:建立一个规范的文件档案管理制度。
适用范围:本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、
借阅等的管理。
责 任:公司质量部、综合部档案室及各部门部长对本规程实施负责。
内 容:
1 综合部档案室的基本任务
1.1 负责管理档案,积累档案史料。
1.2 负责建立健全二级档案管理体制, 对各部门的文件资料、 科研资料、图纸等
的归档工作进行指导和监督管理。
1.3 严格贯彻执行党和国家的保密、 保卫制度,确保档案资料, 特别是机密档案
的安全和完整。
2 档案的收集
2.1 各部门要对文件资料进行严格管理。
2