会议室管理规章制度
一、目的
为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类
会议顺利召开及相关工作开展有序使用, 提高会议室的利用率,
特制订本规定。
二、范围
本规定适用于集团公司会议室管理。
三、职责
1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理, 保证室内整洁卫生,
设施完好。
2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。
四、内容
1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等
工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负
责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情
况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱
扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设
备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱