中国重型机械研究院股份公司
信 息 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条 为加强信息管理, 加快中国重型机械研究院股份公司 (以下简称公
司)信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信
息管理制度。
第二条 本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:行政信息包括行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、
传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管
理。归属于日常行政管理。
2、技术信息:所有图纸、资料、以各种形式为载体的数据信息。
3、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公
司业务应用的电话记录、 报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、 电子资料、
文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、
业务文件编写等。归属于业务经营管理。
第三条 信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执