合同文档管理制度 一、合同文档范围： 1．由公司对外签署的所有合同、协议和意向书等； 2．公司营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人证书、 项目权证原件等； 3．公司章程、董事会决议、股东会议纪要、总经理办公会及重要会议纪要、 公司制订的各项规章制度等； 4．项目报批报建过程中形成的阶段性成果（含政府职能部门的相关批件、 批复等资料）。 二、管理职责 集团公司文档管理遵循统一管理，合理分工的原则。 1．公司行政部负责公司合同文档的全面管理、监督，其中包括公司章程、 董事会决议、股东会议纪要以及以公司名义签订的合同、协议、意向书等。原则 上，合同文档统一由行政部工作人员保管。 工程合同及相关文档、 营销合同及相 关文档，按行政部要求由专员进行保管，定期移交行政部归档。 2．公司按统一规定的管理要求进行分类、 编号，并编制详细的目录检索表， 以便管理和查阅。 三、管理内容 （一）