公司费用报销管理制度
1、目的
为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围
×××有限公司员工费用报销管理。
3、职责
3.1 行政人事部负责制度的制定;
3.2 各部门负责按照制度执行。
4、内容
4.1 费用报销审批权限:
4.1.1 公司的费用开支均由各部门经理、副总经理负责审核,财务部核实,但最
终批核权由总经理审批。
4.1.2 如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在 500元以下的,经副总经理审批后,财务部可予以先行报销;
费用在 500元以上的,先由副总经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或
书面(传真、 E-mail )指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3 具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签
批。
4.1.4 所有的费用开支必须先获享有审批权人同意