工程技术部资料、文件档案管理制度
1.目的
使公司的各项管理文件, 技术文件、各工程项目的施工图、 竣工图,
各部门的管理文件资料,档案,完整准确,防止原版文件和资料的丢
失损坏。充分发挥文件和资料利用价值。
2. 适用范围
a.公司的行政管理文件,档案。
b.公司设计部,各设计人员,设计的方案图,施工图,工程变更图,
及所有与所涉及的所有图纸资料。
c.商务部预算、审算、决算的全部文件、资料。
d.工程技术部的全部管理文件、资料。
e各工程项目部的全部工程管理资料。
f.采购供应部的管理资料。
以上各部门的文件资料包括文字、电子版、资料文件。
3.职责
a.各职能部门按《文件格资料控制程序》要求,负责本部门文件和
资料的存档管理。
b.资料管理人员对各职能部门存档的文件、资料负责管理。
4.工程程序
a.存档文件和资料的分级。
凡是存档文件和资料根据其重要、 保密程度及其原版数量分三个级