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建筑工程档案管理条例
为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用,根据公司档案资
料及图纸数量的实际情况,本着为工程服务的原则,合理利用档案资源,达到施工、存
档两不误的目的,制定本细则。
一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的,具有保存价值的文字、
资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、工程资料、档案的保管
1、认真贯彻执行《档案法》 、《保密法》及公司的有关制度,严守公司档案管理制
度和保密守则,保护公司的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等,整理分类,编写目录,装订成册,在保管
过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、归档的文件材料要完整、系统、准确。
4、档案按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作,档案柜必须加锁。
6、保存的工程档案每半年清理核