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工程项目竣工档案管理制度
( ISO9001-2015)
1、目的
对公司的工程项目竣工需提交的资料、文件进行归档控制管理,确保各工程项
目文件、资料的可控性、保密性、可追溯性,为档案资料的收集、鉴别、整理、
保管,充分发挥档案资料的作用,作一指引,也为营销规范化管理奠定扎实的
基础。
2、档案范围:
对公司已与甲方签订正式合同的工程项目,竣工需提交的资料、文件(光碟)
进行归档控制管理。
具体内容详情参见附件:《工程项目竣工资料归档目录总清单》 。
*工程项目财务资料不纳入此制度范围内。
3、档案命名、分类及编号
3.1 档案命名 :
档案命名可用项目名称命名。
*如同项目名,多期工程时可备注(一期、二期、三期进行识别) 。
3.2 档案性质:
机要档案编号后需在档案背后注明:绝密、机密、秘密。