1.0 目的
为规范集团合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性, 理顺工
作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
2.0 范围
适用于速恒物流集团及各子公司合同档案的控制。
3.0 职责
3.1 凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的
合同等文件材料,必须按规定定期向集团综合部提交原件,从而保证集团综
合部作为集团档案管理对口部门合同档案资料的完整性、延续性、真实性。
3.2 集团总部综合部负责集团合同档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司
档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的
管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
4.0 具体内容
4.1 归档范围
4.1.1 凡是反映公司工作活动、 具有查考利用价值的文件材料 (合同、公文、电报、
传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等) ;
4.