合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公 司的实际情况，特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一） 借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可 借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的 《合同借（查）阅申请表》（见附件 1），方可将合同交给借 (查) 阅人使用。 （二） 借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》 。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长